Компании от цял ​​свят ще могат да кандидатстват в поредното издание на IFOY с нови разработки и клиентски проекти за по-добра интралогистика. Производители на подемно-транспортни технологии, роботи, интралогистични решения и доставчици на софтуер, както и стартиращи фирми с произволен брой продукти или решения могат да вземат участие в конкурса.

Всеки, който желае да участва, трябва първо да регистрира заявление на www.ifoy.org. За целта са необходими данни за контакт, както вид и име на машината или решението и избор на категория. След това организаторите от IFOY създават въпросник – формуляр за участие за всяка кандидатура, който се изпраща на кандидатите по мейл. В него трябва да се направи описание на функционалността и иновациите на продукта, както и ползата за клиента, пазарната значимост и най-важните технически данни. Кандидатите прилагат видеоклипове и изображения.

Но втори етап, който започва от 1-ви ноември, журито номинира около 15 до 20 продукта и решения от всички приложения. Финалистите, които отиват на IFOY тестовете се обявяват публично през януари. Кандидатурите, които не са номинирани, остават поверителни, за да се избегне отрицателна селекция.

Основното събитие за номинираните участници е IFOY TEST DAYS, които ще се проведат от 24 до 27 март 2025 г., в Дортмунд, като част от TEST CAMP INTRALOGISTICS (26 – 27 март 2025 г.). Тогава журито и тестовите екипи правят оценка на финалистите. При тези тестове номинираните в една категория не се сравняват помежду си, а с техните конкуренти на пазара.

След IFOY тестовете журито гласува онлайн за всички номинирани. Всеки член на журито определя класиране в предложените категории и мотивира решението си.

Победителите стават известни на официалната церемония по награждаването, която се провежда през юни месец.