Инвентаризацията на активи (ДМА) често се превръща в дълъг и изтощителен процес. Липсващи активи, неточна информация, загубено време в ръчно въвежданe, а накрая – съмнения дали всичко е отчетено коректно. Има обаче начин активите да могат да бъдат проследявани бързо и ефективно. Един от тях е чрез софтуерът за управление на материалните активи Evidei. На специален семинар Баркод Системи България разказа за неговите възможности и ползите от употребата му  при инвентаризация.

В началото Александър Русев, търговски директор във фирмата, разгледа нормативните изисквания и различните методи за инвентаризация, като обърна внимание на стандартите и практиките, които гарантират точност и ефективност в процеса. След това той се спря на предизвикателствата през една инвентаризация, като погрешна идентификация, ръчни грешки при въвеждане, неактуални и остарели данни и пр. Бе обърнато внимание и на маркировката на активите чрез баркод етикети или чрез RFID тагове и как това влияе на самия процес на инвентаризация.

След това Бистра Карапанчева, мениджър Управление на проекти, демонстрира възможностите на Evidei при инвентаризация. Софтуерът може да работи като разширение на наличната информационната система или като самостоятелно решение, като с него инвентаризацията става 3 пъти по-бързо, отколкото по класическия начин на хартия. Той позволява добавянето на нови активи и регулиране на текущите, като също така проследява състоянието, класификацията, местоположението и направените промени по наличните активи.

Демонстрацията предизвика голям интерес сред присъстващите. Те постоянно задаваха въпроси на лекторите по възможностите на софтуера, а накрая доста от тях останаха да разговарят лично с представителите на Баркод Системи България.